Confira tecnologias que devem sumir de escritórios nos próximos anos

Os escritórios definitivamente não são mais como antes: tablets, smartphones, softwares para bate-papo, assinatura digital e o armazenamento em nuvem têm transformado também o ambiente de trabalho.
Recentemente, a rede social LinkedIn realizou uma pesquisa com mais de 7 mil profissionais ao redor do mundo para saber que tecnologias e hábitos de trabalho devem desaparecer nos próximos anos. No Brasil, os entrevistados apontaram o Fax, o horário de trabalho fixo e os gravadores de fita como principais “banidos” do escritório. Confira algumas tecnologias que devem ser extintas de vez do mundo do trabalho:
1. Fax

Aparelho de Fax é um dos mais citados na pesquisa do LinkedIn (Foto: Reprodução)

O aparelho de Fax utiliza a linha telefônica para a transmissão de documentos entre pessoas em localidades distintas. Popularizado na década de 1970, o Fax é encontrado atualmente na maioria dos escritórios.
No entanto, esse item tem caído em desuso. Atualmente, é muito simples escanear documentos e enviar os arquivos por e-mail. Além de rápido, o processo economiza o papel que seria gasto no envio por fax.
Para aqueles que acreditam que o fax é essencial para assinar documentos, e não querem perder tempo imprimindo e escaneando o arquivo, existe ainda uma alternativa: a assinatura digital. Diversas ferramentas como o Sign Now, o DocuSign Ink, o Aloaha Sign e o EasySign permitem que você valide a sua assinatura e firme acordos até mesmo do celular.
2. Pendrives

Pendrive pode ser substituído pelo armazenamento
em nuvem (Foto: Reprodução )

Os pendrives surgiram no mercado no ano 2000 e se espalharam rapidamente pelo mundo inteiro. Com capacidade de armazenamento bem variável, o dispositivo guarda arquivos e faz transferências para desktops e laptops através da chave USB. Assim, o usuário pode carregar consigo seus documentos e vídeos e abrí-los em qualquer computador.
Apesar de ser uma boa ferramenta de backup, o pendrive tem algumas desvantagens, que estão fazendo com que ele perca espaço para o armazenamento em nuvem. O fato dele ser um aparelho físico, que pode ser danificado, roubado ou perdido, faz com que muitos usuários recorram a outras alternativas para guardar seus arquivos, como o Dropbox, o Google Drive, o SkyDrive e o Ubuntu One.
Com o armazenamento em nuvem, que em geral oferece uma grande capacidade de memória aos usuários, basta uma conexão com a Internet para acessar a conta, criada com login e senha, e os arquivos salvos. Além de ser mais segura, por requerer uma senha, a ferramenta permite o compartilhamento dos documentos com outros usuários que podem fazer alterações se necessário.
3. Telefone de mesa

Telefones fixos são cada vez menos utilizados (Foto: Reprodução)

Parece mentira, mas o telefone de mesa é cada vez mais obsoleto. Por mais que cada escritório ainda tenha que ter um número de telefone, os profissionais utilizam cada vez mais seus celulares. Muitos, inclusive, disponibilizam o número de seu aparelho na assinatura de seus e-mails, de modo que podem ser encontrados facilmente.
O telefone de mesa não é mais tão utilizado nem mesmo entre os funcionários de uma mesma empresa, que têm recorrido cada vez mais a ferramentas internas de bate-papo, ou a chats de redes sociais ou de e-mails, como o Gtalk. Telefone mesmo só em emergências ou quando dá aquela preguiça de digitar.
4. Porta-cartões de visita

Porta-cartões de visita, ou Rolodex, não é mais
tão prático (Foto: Reprodução)

Os cartões de visita ainda podem ser úteis para demonstrar status e seriedade, mas quem consegue guardar todos esses papeizinhos sem perder nenhum? O porta-cartões de visita foi por algum tempo a principal forma de organizar todos eles em um só lugar. No entanto, o utensílio também não é mais nada prático.
As agendas dos celulares têm substituído cada vez mais os cartões. Um contato novo é rapidamente adicionado no aparelho e é muito fácil encontrar o telefone, endereço ou e-mail salvos.
Além dos celulares, planilhas no computador com um banco de dados tornam muito mais fácil o armazenamento de todos os contatos úteis para uma empresa.
5. Gravador de fita

Gravadores de fita são substituídos pelos digitais (Foto: Reprodução)

Os escritórios que ainda usam gravadores de fita para as reuniões estão realmente ultrapassados. Ninguém mais precisa ocupar um espaço imenso com fitas, que, aliás, não são nada práticas. Imagina ficar adiantando o áudio de cada uma até encontrar o trecho desejado.
Diversos gravadores digitais estão disponíveis no mercado e oferecem uma ótima qualidade de áudio. Além disso, os principais smartphones do mercado já vêm com gravadores que salvam arquivos de áudio nos principais formatos digitais. Assim, basta passar as gravações do dispositivo para o computador e construir um banco de dados organizado que pode ser acessado facilmente.
6. Secretária Eletrônica

Secretária Eletrônica é cada vez menos usada
(Foto: Reprodução)

A secretária eletrônica, muito presente nos lares brasileiros nas décadas de 1980 e 1990, já não é mais tão útil. Com a popularização dos celulares, em geral, os recados passaram a ser deixados na caixa postal dos aparelhos móveis quando necessário. Em grande parte dos escritórios essa tecnologia também caiu em desuso. Normalmente, as mensagens fora do horário de trabalho são enviadas por e-mail.
Essas são algumas tecnologias que devem desaparecer dos escritórios nos próximos anos com o surgimento de novas ferramentas que têm como objetivo facilitar o trabalho de todo mundo. E você? O que mais acha que deve sumir do escritório?